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2011—2012学年度信息公开工作报告
本报告是根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)文件精神,结合我院2011—2012学年度信息公开工作情况编制而成。报告中统计数据的时间为2011年9月1日至2012年8月31日。
一、概述
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,我院在信息公开方面主要开展以下两项工作:
(一)加强领导,完善机制。
我院高度重视信息公开工作,成立了信息公开工作领导小组,党委书记和院长担任组长,分管副院长担任副组长,成员包括党政办、组织人事处等职能部门和教学系部负责人。领导小组下设办公室,办公室设在党政办,负责学校信息公开的日常工作。各职能部门和教学系部成立了相应的组织机构,指定了专门工作人员负责本部门的信息公开工作。
(二)拓宽渠道,丰富内容。
我院依照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),通过校报、校园网、黑板报、校广播台、宣传橱窗、院务公开栏等渠道及时向全院师生员工和社会公众公开相关信息,内容涵盖招生就业、岗位设置、人事任命、奖学金评选、年度工作报告和工程招投标等方面。
二、主动公开信息情况
(一)公开的途径
一是校园网。校园网是我院信息公开的主渠道,开辟了“学院概况”、“系部设置”、“招生就业”“学工在线”等栏目,公开发布信息400多条。
二是会议。每月召开一次中层干部例会,会后及时以会议纪要的形式向全院师生员工通报会议内容;定期或不定期召开师生代表座谈会,在征求和听取意见的同时,把学校的发展情况反映给师生。
三是院务公开栏。通过院务公开栏把重大决策、班子自律、涉及教职工和学生切身利益事项等信息予以公开。
(二)公开的内容
1、组织人事方面:人才引进计划及招聘方案、干部任用情况、岗位设置、党员发展对象等。
2、财务方面:2011—2012学年度收费标准、财务管理制度等。
3、后勤服务方面:工程招投标、重大物品采购情况等。
4、学生工作方面:奖学金评定、学生评优评先、招生就业信息等。
三、依法申请公开和不予公开情况
2011-2012学年度尚未要求公开学校信息的申请。
四、信息公开的评议情况
我院每学期末组织师生代表开展一次信息公开评议活动。师生代表通过查阅资料、走访调查等形式对学院信息公开工作进行评议。他们对学院2011—2012学年度的信息公开工作整体满意,并针对工作中存在的问题提出了宝贵的改进意见。
五、主要问题和改进措施
2011—2012学年度,我院信息公开工作取得了不错的成效,但也还存在一些不足的地方,主要体现为:有些职能部门和教学系部网站信息更新速度慢;信息公开程序和内容不够规范;个别部门对信息公开工作的认识不到位等。
在以后的工作,我们将针对工作存在的问题,采取以下改进措施:
第一、加强学习。组织各职能部门和教学单位负责人、信息公开工作人员认真学习《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),提高他们对信息公开工作的认识。
第二、开展培训。对信息公开工作人员开展专题培训,提升他们的工作能力和政策水平,促进信息公开工作规范化。
第三、加强网站建设。利用现代网络技术升级改造校园网站,为信息公开工作提供技术支持和保障。
二○一二年十月二十六日