为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），进一步做好我院信息公开工作，按照湖南省教育厅《关于转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（湘教办通〔2013〕183号）要求，我院对信息公开工作进行了逐项梳理检查，形成本报告。报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息，提高学院工作的透明度，促进依法行政，我院高度重视信息公开工作，从思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实，整合党务公开、院务公开，相关领导机构全面负责学校信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导，学院党政办公室、教务处、组织人事处、宣传统战部、学工保卫处、计财处、科研处、招就处、后勤处、纪检处、继教处、物业公司、图书馆、团委、工会、评建办和各教学系部具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作，学院党政办公室为信息公开工作牵头责任单位，负责全校信息公开工作的日常组织与协调。

二、主动公开信息情况

（一）主动公开信息的主要内容

2012—2013学年度，我院共主动公开信息316条。其中涉及到11类信息，包括学校概况、教学、科研、学管与招就、组织人事、党务、财务、纪检、基建、校企合作、物业公司等各个方面的工作。具体内容包括：

1、党务工作：党组织决议、决定及执行情况、党的思想建设情况、党的组织建设情况、领导班子建设情况、群团及统战工作等；

2、学校概况：包括学校基本情况、领导班子成员简介、办学方略、学院长期发展规划和年度计划、师资队伍、校园风光、规章制度、各类文件、机构设置、办公地点、联系电话等；

3、教学管理：包括教务动态、教学教务日常管理、教务教改信息、实训中心各项管理建设、重点项目申报、重大改革事项、考试管理、教学质量监控情况、课程建设、实践教学、特色专业建设情况、师资建设情况、教学成果等相关情况；

4、科研管理：包括科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化、科技新闻和学术交流等情况；

5、组织人事工作：包括定岗定编情况、公开选拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情况，人事招聘计划和情况、人才引进信息、劳资信息、考试培训等情况；

6、学管与招就工作：包括素质培养、学生资助、宿舍管理、安全保卫、学生推免程序、学生奖助评审政策和程序、学生奖励办法、处分条例、处分申诉条例、学校招生政策和计划、招考安排和录取、专业介绍、考生咨询及申诉渠道、招生考试投诉电话、办理地址，转专业申请，毕业生、就业指导与服务、招聘信息等；

7、财务管理：包括财务管理制度、年度预决算、经费来源情况，费用报销情况、收费公示情况、教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等；

8、纪检监察审计工作：包括纪检监察日常工作、政策通知、党风廉政建设情况、审计制度及配套专项审计制度、审计业务招投标信息和相关审计结果，违规违纪投诉电话、办理地址等情况；

9、后勤工作：包括基建日常信息、校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况等；

10、校企合作工作：包括校企合作日常工作、合作企业情况、校企合作成果等相关情况；

11、物业公司工作：包括物业公司管理制度、物业公司的章程、岗位职业及聘任条件、资产管理等情况。

（二）主动公开信息的方式和途径

学院建立了信息公开保密审查制度，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核，确保公开的信息不涉密，涉密的信息不公开。主要途径有：一是通过校园新闻中心的“通知公告”专栏和各职能部门、教学系部网页、OA管理系统、微博、微信等网络渠道以及校内的电子显示屏、宣传栏等载体按要求向校内外发布或更新信息；二是召开教代会、党务公开、党员大会、党员代表大会、院务公开、年度工作大会、各类工作会议等有关会议公开学校信息；三是以校报、纸质文件、通知、校内广播、公告栏、会议纪要、信息快报等方式及时发布信息；三、设立公告牌，按规定对有关工作进行公示；四、设立民意信箱让师生员工以无记名的方式，随时反映学校各项工作中存在的问题，提出意见和建议。通过上述方式，逐步形成学院信息公开常态工作机制，其中网络信息公开率达95%以上。

三、依申请公开和不予公开情况

学院对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院党政办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。一年来，学院党政办公室未收到要求公开信息的申请。信息公开的收费和减免均没有发生。

四、信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意，广大教职工对学院新闻网的建设、新闻中心新闻信息及时公开和各项情况的公示给予高度评价。微信等渠道也充分发挥了信息公开的实效性。民意信箱多次受到师生员工对党、院务会议纪要公开等方面内容的表扬。

特别是我院招生工作和财务信息公开得到广大师生和社会认可。

我院严格按照教育部及省教育厅相关文件的要求招生，录取期间由学院纪委全程介入录取现场，不准违反国家有关招生规定，不准徇私舞弊、弄虚作假，不准采取任何方式影响、干扰招生工作正常秩序，不准协助、参与任何中介机构或个人组织的非法招生活动，不准索取或接受考生及家长的现金、有价证券，不准以任何理由向考生及家长收取与招生录取挂钩的任何费用。

财务工作严格遵照财务制度和上级部门核定的预算决算、教育收费项目标准进行，定期通报财务收支项目，定期在学院财经领导小组和院长办公会或院党委会通报。大额开支项目实施前要经院长办公会或院党委会进行集体研究；一般购置项目随时进行通报，并接受院务公开监督小组的监督。教职工的集体福利支出由院党委会集体研究决定，并及时向全体教职工进行通报。全年没有出现任何财务问题。

五、学校信息公开举报情况

本年度学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

目前，我校在落实《高等学校信息公开办法》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一、有些职能部门和教学系部网站信息更新速度慢；二、信息公开程序和内容不够规范等。三、在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中，我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题，将从以下四个方面进一步改进：

（一）健全信息公开机制，加强组织领导，提升内涵建设。进一步加强对信息公开工作组织领导，不断加大投入，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。

（二）结合党务公开和院务公开，积极推进网络信息公开平台建设工作。根据学院信息公开制度，在院务和党务公开工作中逐步形成了常态化的工作机制，在信息公开工作的日常推进中，学校将进一步依托网络平台，深入推动信息公开与党务公开、院务公开有机结合，及时更新公开内容，逐步扩大公开范围。

（三）深入调查研究，增强信息公开的民主化管理。学院将继续做好一年一度的党政工联席会和教代会工作，就代表、委员们关心的重大问题向大会汇报，同时，请有关职能部门负责人予以答复；定期召开群团统战工作座谈会，广泛听取民主党派、党外人士和学生的意见和建议。在学院年度工作计划和总结、领导班子年度述职、干部测评和推荐、各单位和部门工作考核等重要工作中，主动邀请党代会代表、教代会代表、其他党派代表、教师代表和学生代表参加等。

（四）继续加强业务学习。将不定期组织各职能部门和教学单位信息公开工作人员学习新的网络技术和信息公开程序，进一步规范信息工作公开内容，提高他们的业务工作能力和效率。

通过广开渠道，广泛参与，使师生员工更加了解学校工作情况，更加关心学院，进一步推动学院健康、快速发展。

 

 

                  二O一三年十月二十六日